Cartea electronică de identitate

Vedere din spate:

9. Cip (mediu electronic de stocare)
10. Data emiterii și autoritatea emitentă
11. Fotografia titularului și textul „ROU”
12. MRZ (Machine Readable Zone), pentru citire optică

În formatul electronic al CEI se înscriu:

• datele vizibile pe CEI (nume, prenume, sex, cetățenia, data nașterii, semnătura olografă, CNP)
• prenumele părinților titularului
• locul nașterii titularului
• certificate pentru autentificare sau semnătură electronică
• imaginea facială
• imaginile amprentelor a două degete (există excepții)
• adresa de domiciliu din România a titularului sau mențiunea «fără domiciliu în România»
• adresa de reședință din România

Datele biometrice, constând în imaginea facială și amprentele digitale ale titularului, sunt colectate în procesul de emitere a CEI pentru a îmbunătăți securitatea acesteia și preveni fraudarea identității.

Autenticitate și protecție împotriva falsificării, combaterea fraudelor și infracționalității, respectarea standardelor internaționale, facilitarea controlului la frontieră.

Legea stabilește expres că imaginile amprentelor preluate în bazele de date de producție se șterg, prin procedură automată, imediat după ce titularul a intrat în posesia CEI sau la împlinirea unui termen de 3 luni de la data programată pentru eliberarea actului de identitate. Procedurile de ștergere asigură imposibilitatea recuperării parțiale sau totale a datelor șterse.

Important! Amprentele digitale nu se preiau de la copiii cu vârste între 0 și 12 ani. Cartea electronică de identitate (CEI) se eliberează fără amprente digitale în cazul acestor minori, precum și în situațiile în care preluarea este imposibilă din punct de vedere fizic.

Cartea electronică de identitate (CEI) conține certificate emise gratuit, de către M.A.I., pentru:

• autentificare în sistemele informatice ale autorităților române, precum și în cele ale entităților private care oferă acces pe baza CEI;
• semnătură electronică avansată, valabilă în România și utilizabilă de la momentul eliberării CEI.

Documentele semnate cu certificatul pentru semnătură electronică avansată emis de M.A.I. au aceeași valoare ca documentele semnate olograf.

CEI permite înscrierea unor certificate pentru semnătură electronică calificată, valabile în România și în Uniunea Europeană, inclusiv pentru servicii oferite de terți. Înscrierea certificatelor se realizează la cererea titularului CEI, contra-cost, de către un furnizor de servicii de încredere, ulterior producerii actului de identitate.

CEI este un document modern și sigur care îndeplinește cele mai înalte standarde de securitate a documentelor de călătorie: ISO/IEC7816, ISO/IEC14443, ICAO 9303.

Mediul electronic de stocare („cip”) inclus în CEI este certificat EAL 6+.

Aceste standarde, elementele de securitate (fizică) implementate la crearea actului de identitate și utilizarea tehnologiilor avansate (protocoale de securitate) pentru protejarea datelor personale asigură un nivel înalt de protecție a vieții private și recunoașterea actului de identitate la nivel european și în Spațiul Schengen.

Datele personale înscrise electronic în CEI sunt protejate prin mecanisme criptografice avansate și nu pot fi modificate. Singura excepție este adresa de domiciliu sau de reședință, care poate fi actualizată doar de către autoritatea competentă, la solicitarea titularului. Pentru a modifica datele personale protejate, este necesară emiterea unei noi cărți electronice de identitate.

În zona generală a cip-ului, accesul la date este protejat printr-un protocol de securitate denumit Basic Access Control (BAC). Acesta protejează cip-ul împotriva citirii fără acces direct și asigură că datele schimbate cu un cititor de carduri sunt transmise într-o formă criptată.

CEI nu poate fi citită fără știrea titularului, de la distanță. Accesarea datelor se face după citirea optică a datelor din zona MRZ sau introducerea manuală a unui cod. Înainte de a ridica CEI, este recomandat să te informezi despre definirea și utilizarea PIN-urilor.

În partiția protejată a cip-ului, accesul la amprentele digitale și imaginea facială (optimizată pentru recunoaștere facială de precizie) este protejat printr-un protocol de securitate, denumit Extended Access Control (EAC). Doar autoritățile guvernamentale desemnate (poliție, autorități naționale de securitate, autorități de imigrări) pot obține acces EAC.

Cartea de identitate simplă (CIS) este un act de identitate de mărimea unui card bancar (format ID1), ce incorporează anumite elemente de securitate și care permite titularului să facă dovada identității pe teritoriul României.

Pe CIS sunt înscrise datele menționate în secțiunea Conținutul vizibil. În plus, pe verso CIS sunt inscriptionate datele privind adresa de domiciliu din România.

CIS nu conține date electronice și nu poate fi utilizat ca document de călătorie în afara teritoriului României.

Identitatea ta este protejată prin elemente speciale de siguranță și datorită unui cip performant, certificat la cel mai înalt nivel, care îți păstrează datele în siguranță și previne furtul de identitate.

Economisești timp prețios având acces oricând, de la distanță, la servicii electronice oferite de autorități sau entități private. Schimbi adresa de domiciliu, fără să mai soliciți un nou act de identitate.

Simplifici călătoriile tale în toate statele Uniunii Europene, în Islanda, Norvegia, Liechtenstein, Confederația Elvețiană și în alte state care recunosc cartea ca document de călătorie (de ex., Turcia).

Rămâi în contact cu țara cât timp te afli în diaspora. Dacă revii în țară, păstrezi cartea electronică de identitate și modifici doar electronic mențiunea „fără domiciliu în România”, cu noua ta adresă.

Eliberarea cărții electronice de identitate la expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civilă, anularea documentului, schimbarea sexului, a fizionomiei sau în cazul preschimbării actului de identitate:

• actul de identitate;
• certificatul de naștere (original);
• certificatul de căsătorie (original), în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor;
• certificatul/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă (original), după caz;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original): pentru persoanele care nu au înscris imobilul în cartea funciară sau, după caz, cele pentru care datele din evidențele Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) nu returnează informațiile necesare emiterii CEI;
• dovada achitării contravalorii actului de identitate, după caz.

Dacă solicitantul CEI nu este proprietar al imobilului, dovada adresei de domiciliu se face conform documentelor menționate anterior, însoțite de consimțământul găzduitorului (proprietarului) care poate fi dat în fața lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, a polițistului de siguranță publică, a notarului public ori a funcționarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

Notă: Pentru evitarea situațiilor în care informațiile solicitate de la ANCPI sunt incomplete, în vederea emiterii CEI, solicitanții vor avea asupra acestora documentul cu care se face dovada domiciliului, pentru a putea fi scanat și anexat la cerere.

Documente necesare:

• certificatul de naștere (original);
• actul de identitate (original) al unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu;
• certificatul de căsătorie al părinților ori certificatul de divorț însoțit de acordul parental/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă, după caz, în situația în care părinții sunt divorțați (original);
• dovada achitării contravalorii actului de identitate, după caz.

Minorul se prezintă însoțit de unul dintre părinți sau, după caz, de reprezentantul său legal.

Pentru minorul care, deși a fost încredințat, prin hotărâre judecătorească, unuia dintre părinți, locuiește statornic la celalalt părinte, se solicită declarația de consimțământ a părintelui căruia i-a fost încredințat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuiește statornic.

• certificatul de naștere (original);
• actul de identitate (original) al părinților sau al reprezentantului legal, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu;
• certificatul de căsătorie al părinților (original) ori certificatul de divorț însoțit de acordul parental/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă, după caz, în situația în care părinții sunt divorțați;
• dovada achitării contravalorii actului de identitate.

Cererea se semnează de către ambii părinți.

Pentru minorul însoțit numai de unul dintre părinți, se prezintă declarația celuilalt părinte (prin care este de acord cu eliberarea actului de identitate), autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din țară ori la autoritățile străine competente (tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare).

Observații:

• Imaginile impresiunilor papilare nu se preiau pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani;
• Începând cu vârsta de 12 ani, CEI se eliberează cu imaginile impresiunilor papilare;
• CEI se înmânează unuia dintre părinți/persoanei menționate la art. 121 din O.U.G. nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• Minorilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani, nu li se eliberează carte de identitate simplă.

Eliberarea unei noi CEI (spre exemplu, dacă ai avut deja CEI și ți-ai schimbat numele sau în cazul pierderii CEI) se realizează în baza documentului care face dovada achitării contravalorii actului electronic de identitate, în valoare de 70 lei.

Pentru eliberarea CEI înainte de împlinirea vârstei de 14 ani, părinții minorului achită taxa privind contravaloarea actului electronic de identitate în valoare de 70 lei.

Minorii care solicită eliberarea CEI cu maxim 30 zile înainte de împlinirea vârstei de 14 ani, beneficiază de gratuitate.

Contravaloarea CEI se achită la ghișeele unităților CEC BANK în contul colector al Companiei Naționale “Imprimeria Națională” și stațiile SelfPay.

Contravaloarea cărții de identitate simple (C.I.S.), în cuantum de 40 lei, se achită la ghișeele unităților CEC BANK în contul colector al Companiei Naționale “Imprimeria Națională” și stațiile SelfPay.

Atunci când trebuie să te autentifici sau să semnezi un document și ți se solicită introducerea PIN-ului, te sfătuim să tastezi cu atenție cifrele codului PIN. După un număr limitat de introduceri greșite, accesul la certificatul de autentificare sau de semnare se blochează!

Reamintim:

• semnare – 6 cifre
• autentificare – 4 cifre

Dacă introduci de 5 ori greșit PIN-ul de 4 cifre, CEI-ul se dezactivează.

Dacă greșești de 5 ori PIN-ul de 6 cifre, se dezactivează funcția de semnare a documentelor digitale.

Pentru a le reactiva, trebuie să mergi la orice autoritate competentă să emită CEI, unde vei stabili noi coduri PIN.

Important! CEI nu are PUK! Reactivarea CEI sau a certificatului pentru semnătură avansată se poate realiza, gratuit, la orice serviciu public comunitar pentru evidența persoanelor.

Înainte de a te prezenta la ghișeu, te poți gândi deja la noile PIN-uri, de 4 și 6 cifre, pe care urmează să le stabilești.

CEI conține un certificat digital pentru semnătură electronică avansată, emis și înscris gratuit de MAI, cu ocazia personalizării CEI.

PIN-ul folosit pentru semnătură este codul de 6 cifre stabilit la momentul activării CEI.

Conform dispozițiilor Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, documentul electronic semnat cu semnătura electronică avansată înscrisă pe cartea electronică de identitate produce aceleași efecte juridice ca un înscris semnat cu o semnătură olografă. Astfel, cu excepția actelor autentice, poți semna documente electronice care au aceeași valoare juridică, în România, ca și cele pe hârtie.

Începând cu 1 august 2025, cartea electronică de identitate (CEI) poate fi solicitată la orice serviciu public comunitar pentru evidența persoanelor, indiferent de locul de domiciliu sau reședință al solicitantului. Ulterior, la o dată care va fi comunicată public, CEI poate fi solicitată și la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din străinătate.

Cartea de identitate simplă (CIS) poate fi solicitată doar în țară și doar la serviciile publice comunitare de la locul de domiciliu.

Dacă, la momentul depunerii cererii, ați furnizat o adresă de e-mail validă și activă, veți primi notificări referitoare la stadiul emiterii cărții electronice de identitate (CEI).

După ce primiți confirmarea că CEI a fost confecționată, o puteți ridica la data precizată sau în cel mult 90 de zile de la data depunerii cererii. După expirarea termenului de 90 de zile, este posibil ca actul de identitate să nu mai poată fi eliberat pe loc, fiind necesare operațiuni suplimentare – de exemplu, rescrierea certificatului de autentificare.

Cartea electronică de identitate și cartea de identitate simplă se eliberează:

• cu valabilitate de 2 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0-2 ani;
• cu valabilitate de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 2 și 14 ani;
• cu valabilitate de 5 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani;
• cu valabilitate de 10 ani, după împlinirea vârstei de 18 ani;
• cu valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 70 de ani.

Termenul de valabilitate a cărților electronice de identitate pentru cererile depuse cu 30 zile înainte de împlinirea vârstei de 2 ani, respectiv de 18 ani este de 4 ani, respectiv 10 ani.

Începând cu data de 14.07.2025 nu se mai primesc cereri pentru cărțile de identitate model 1997 (CI).

Potrivit Radiogramei nr.3962081 din data de 18.07.2025 a Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor termenele de eliberare ale actelor de identitate vor fi următoarele:

Termenul de eliberare al cărții electronice de identitate este de până în 10 zile lucrătoare de la momentul preluării cererii.

Termenul de eliberare al cărții de identitate simple (CIS) este de 30 de zile de la momentul preluării cererii.

Cetățenii care se află în situații deosebite, până la înmânarea noii cărți de identitate vor fi puși în legalitate cu o carte de identitate provizorie pentru motivul „alte cazuri” care va fi eliberată în termen de 2 zile lucrătoare. Cartea de identitate provizorie va avea un termen de valabilitate de 45 de zile, potrivit dispozițiilor art.20 alin.(2) lit.b) din OUG nr.97/2005 republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Cererea pentru înscrierea mențiunii privind stabilirea reședinței se va soluționa în termen de 3 zile lucrătoare de la data depunerii.